Infos pratiques

Vous avez sélectionné une formation et vous souhaitez en savoir plus sur la procédure d’inscription, les modalités d’accès et de prise en charge ?
Vous êtes inscrit(e) à une formation et vous chercher des informations sur la gestion administrative de votre dossier ?
Vous souhaitez annuler votre participation à une formation ?


Retrouvez dans cette rubrique toutes les réponses à vos questions.

Comment vous inscrire ?

Complétez le bulletin d’inscription et retournez-le par mail au secrétariat du site de formation responsable de l’action (informations figurant sur la fiche programme) :

 
Modalités et délais d’accès

L’inscription est réputée acquise à la signature de la convention de formation. Les délais d’accès aux actions sont fixés à 15 jours ouvrés avant le début de la formation.

 
La prise en charge
  • Vous êtes salarié(e) ou engagé dans une démarche individuelle hors établissement :
    • Le bulletin d’inscription doit être retourné par mail au site de formation concerné. Une convention sera établie entre le CH Troyes et l’organisme financeur ou le stagiaire. Un titre de recette sera envoyé par la trésorerie du CH. Le règlement est à effectuer sous 30 jours à compter de la réception de la facture.
  • Vous êtes libéral(e) ou salarié(e) d’un centre de santé conventionné :
    • Soumis au DPC : inscription et prise en charge grâce au site www.mondpc.fr
    • Non soumis au DPC et/ou la formation n’est pas DPC :
      Le bulletin d’inscription doit être retourné par mail au site de formation concerné. Une convention sera établie entre le CH Troyes et l’organisme financeur ou le stagiaire. Un titre de recette sera envoyé par la trésorerie du CH. Le règlement est à effectuer sous 30 jours à compter de la réception de la facture.

Convention et convocation
Le Centre de Formation des HCS accuse réception de l’inscription par mail, dès réception du bulletin d’inscription complété.
Les conventions sont envoyées à l’établissement ou au participant, au plus tard deux semaines avant la formation. Une convocation à remettre au stagiaire est adressée à l’établissement, en même temps que les conventions.

Evaluation
De façon générale, au début de la formation, le stagiaire est invité à compléter un questionnaire afin d’apprécier ses connaissances. A l’issue de la formation, le participant complète une évaluation permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs tels qu’ils sont définis dans le programme. Une évaluation de la satisfaction est également proposée au stagiaire.

Certification de réalisation ou attestation DPC

  • Formation DPC : dans le cas où le participant a bien suivi toutes les étapes de la formation, l’attestation de participation à un programme DPC est adressée au participant et à la structure en charge du contrôle (établissement, ordre professionnel ou ARS).
  • Formation non DPC : le certificat de réalisation est adressé au participant ainsi qu’à son employeur.

Paiement
A l’issue de la formation, la facture est adressée à l’établissement. Dans les cas où les frais d’inscription ont préalablement été réglés par chèque, le participant reçoit une facture acquittée.

Au-delà des programmes présentés dans ce catalogue, le Centre de Formation des HCS se propose de répondre à vos demandes de formation sur mesure. En fonction du thème, des objectifs pédagogiques et de l’analyse de vos besoins, nous solliciterons nos experts internes afin de répondre au mieux à vos attentes. Nous nous adaptons à votre organisation et garantissons la qualité et la pertinence des intervenants. Selon vos besoins, certaines des formations du catalogue sont réalisables au sein des structures pour des groupes de formation « intra ».

Toute annulation, dans un délai de 7 jours ouvrés avant le début de la formation, entraîne la facturation de 50% du coût pédagogique.
Toute annulation, moins de 48 heures avant le début de la formation, entraîne la facturation de la totalité du coût pédagogique.

Toute formation débutée est due dans son intégralité. Le CH se réserve la possibilité d’annuler une session de formation si le nombre de participants est insuffisant.